Immagina che tutti i tuoi documenti siano codificati con le etichette colorate Avery. È praticamente impossibile smarrire i tuoi file perché a ogni lettera e numero viene assegnato un colore diverso. Quindi, anche se tu o qualcun altro doveste commettere un errore, potrai comunque identificare facilmente i documenti fuori posto grazie alla codifica a colori. Le etichette colorate Avery sono disponibili in formato alfabetico, numerico, con codice dell'anno, dei mesi e con barra trasversale. Ti basta applicare le etichette scelte sul lato del documento: è semplicissimo!
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